Het principe: ritme boven ad-hoc
Goede Google Ads-beheerders werken niet harder, ze werken in een vast ritme. Elke taak heeft een frequentie die past bij hoe snel de onderliggende data verandert: budgetten dagelijks, zoektermen wekelijks, biedstrategieën maandelijks, structuur per kwartaal. Wie te vaak ingrijpt op Smart Bidding verstoort de leerfase; wie te weinig kijkt naar zoektermen verspilt budget. Onderstaande routine is bedoeld voor een account met € 5.000 tot € 100.000 maandbudget en kost gemiddeld 4 tot 6 uur per week.
Dagelijks (10-15 minuten)
| Taak | Drempel of controle | Hulpmiddel |
|---|---|---|
| Budgetcontrole | Uitgaven maand-tot-nu ten opzichte van budget × verstreken dagen; afwijking > 10% verklaren | Budget pacing-script op /scripts |
| Afkeuringen | Geen advertenties of assets met "Afgekeurd" | Afkeuringsalert-script |
| Anomalieën | Kosten, klikken of conversies > 40% afwijkend van het 7-daags gemiddelde | Anomalie-detectiescript |
| Conversietracking | Conversies gisteren > 0 bij campagnes die normaal dagelijks converteren | Conversie-alert |
| Feedstatus (Shopping/PMax) | Afgekeurde producten < 2%, geen accountwaarschuwing | Merchant Center |
- Alle vijf dagelijkse controles zijn geautomatiseerd met een script dat een e-mail of Slack-bericht stuurt. Zonder automatisering kost dit 30 minuten per dag; met automatisering lees je alleen de meldingen.
Wekelijks (2-3 uur, vaste dag)
Zoektermen en zoekwoorden (45 min)
- Zoektermenrapport van de afgelopen 7 dagen doornemen, gesorteerd op kosten (zie het Zoektermen review protocol).
- Nieuwe negatieven toevoegen aan lijsten op accountniveau, niet los per campagne.
- Zoektermen met 3+ conversies als exact zoekwoord toevoegen.
- N-gram analyse draaien op alle zoektermen van de laatste 30 dagen (N-gram tool op /tools).
Advertenties en assets (30 min)
- RSA's met Ad Strength "Slecht" of "Gemiddeld" verbeteren.
- Koppen met prestatielabel "Laag" vervangen (minimaal 2.000 vertoningen voordat je oordeelt).
- Nieuwe sitelinks of callouts bij acties en seizoensmomenten.
Budget en biedingen (30 min)
- Budget lost impression share per campagne; boven 10% bij campagnes die op doel presteren: budget verschuiven.
- Campagnes die structureel minder dan 70% van het budget uitgeven: budget verlagen en elders inzetten.
- Biedstrategiedoelen niet wijzigen tenzij de leerfase minstens 2 weken is afgerond en de afwijking van het doel meer dan 15% is.
Rapportage (20 min)
- Weekoverzicht naar stakeholder: kosten, conversies, CPA/ROAS versus doel, één inzicht, één actie.
- Dashboard controleren op datakoppelingen (zie de voorbeelddashboards op /dashboards).
Maandelijks (half tot een hele dag)
- Biedstrategie-review per campagne: doel bijstellen op basis van marge en volume; maximaal 10-15% per stap.
- Auction insights vergelijken met de vorige maand: nieuwe concurrenten, gestegen overlap rate, gedaald impression share.
- Apparaat-, locatie- en tijdrapporten: alleen ingrijpen bij 30+ conversies per segment en een CPA-afwijking van meer dan 30%.
- Landingspagina's: rapport Landingspagina's op conversieratio en laadtijd; slechtste 3 pagina's bespreken met de site-eigenaar.
- Doelgroepen: observatiesegmenten beoordelen; Customer Match-lijst vernieuwen.
- Conversiediagnose: enhanced conversions en consent mode status; afwijking Google Ads versus backend < 15%.
- Merchant Center: feedkwaliteit, titeloptimalisatie voor top-50 producten, custom labels bijwerken.
- Maandrapport opleveren (zie Maandrapport template).
- Experimentlog bijwerken: afgeronde experimenten beslissen, nieuwe starten.
Kwartaal (1-2 dagen)
- Volledige account audit met de scorekaart (zie Account audit checklist).
- Structuurreview: campagnes met minder dan 30 conversies per maand consolideren; brand/non-brand-splitsing controleren.
- Seizoensplanning voor het komende kwartaal: budgetten, seasonality adjustments, acties en creatives.
- Negatieve zoekwoordenlijsten opschonen: negatieven die geen vertoningen meer blokkeren verwijderen, conflicten met actieve zoekwoorden oplossen (Conflictscript op /scripts).
- Doelen en KPI's herijken met de klant of het management: marges, leadwaarde, groeidoelstelling.
- Nieuwe Google-functies beoordelen (AI Max for Search, Demand Gen-formaten, nieuwe PMax-controls) en een test inplannen.
Tijdsindicatie per accountgrootte
| Maandbudget | Dagelijks | Wekelijks | Maandelijks | Kwartaal |
|---|---|---|---|---|
| < € 5.000 | 5 min (alerts) | 1 uur | 3 uur | 1 dag |
| € 5.000 - € 25.000 | 10 min | 2-3 uur | 0,5-1 dag | 1-2 dagen |
| € 25.000 - € 100.000 | 15 min | 4-6 uur | 1-2 dagen | 2-3 dagen |
| > € 100.000 | 30 min | 1-2 dagen | 3+ dagen | 1 week |
Wat je juist níet elke week doet
- Biedstrategiedoelen aanpassen (maximaal elke 2 weken, liever maandelijks).
- Advertenties pauzeren op basis van minder dan 2.000 vertoningen.
- Campagnestructuur wijzigen tijdens de leerfase.
- Nieuwe campagnetypes starten zonder hypothese en meetplan.